Informativa sulla privacy

Flex2000 è impegnata a garantire la sicurezza dei dati personali, per questo motivo ha predisposto questo documento in cui descrive le condizioni alle quali tratta i tuoi dati personali, di seguito denominati “Soggetti Titolari”. 

Flex2000 rispetta il diritto alla privacy dei Titolari e dichiara di rispettare le disposizioni di legge e regolamentari applicabili in materia di privacy e protezione dei dati personali, adottando misure idonee a garantire la riservatezza e la riservatezza dei dati personali trasmessi dai Titolari. 

Al fine di chiarire il trattamento dei dati, nonché le sue finalità e i diritti degli interessati, si consiglia di leggere periodicamente la presente Informativa Privacy.

Per chiarire eventuali dubbi, i Titolari hanno a disposizione il seguente indirizzo email: dpo@flex2000.pt

 

Chi è responsabile del trattamento dei tuoi dati personali?

Flex2000 è responsabile del trattamento dei dati personali dei propri clienti (o potenziali clienti), partner e fornitori, seguendo a tal fine i termini della legislazione sulla protezione dei dati in vigore nell'Unione Europea (il Regolamento generale sulla protezione dei dati - GDPR).

 

Flex2000 può essere contattato:

- via posta,  a Rua Eng. Ferreira Dias, 389 | Zona industriale di Ovar - Fase III 3880-327 a Ovar | Portogallo
- chiamando il 256581 940
- tramite indirizzo email: rgpd@flex2000.pt

 

Quali dati personali raccogliamo?

I dati personali che raccogliamo dipendono dal contesto delle tue interazioni con Flex2000, dall'ambito della tua attività commerciale e in conformità con gli obblighi a cui sei legalmente vincolato.   

Flex2000 raccoglie e tratta i dati personali forniti dai Titolari attraverso i diversi contatti stabiliti tra le parti, sia di persona che telefonicamente, tramite posta o email.

 

Quali sono le finalità che precedono la raccolta dei tuoi dati personali e su quali basi il loro trattamento?

Flex2000 garantisce che il trattamento dei tuoi dati personali venga effettuato nell'ambito dello scopo per il quale sono stati raccolti o per scopi compatibili con lo scopo iniziale per il quale sono stati raccolti. Inoltre trattiamo i vostri dati personali per scopi previsti dalla legge.
 

Gestione dei clienti e dei potenziali clienti

Il trattamento dei tuoi dati è necessario per l'esecuzione del contratto stipulato tra te e Flex2000, o per l'esecuzione di misure precontrattuali su tua richiesta. Se non fornisci i tuoi dati, non saremo in grado di fornirti i servizi richiesti o contrattati. 

I dati del Cliente potranno essere comunicati a soggetti terzi, ovvero ad Autorità Pubbliche, ai fini dell'adempimento di obblighi di legge o contrattuali.
 

Gestione dei fornitori

Il trattamento dei tuoi dati è necessario per l'esecuzione del contratto stipulato tra te e A Flex2000, o per l'esecuzione di misure precontrattuali su tua richiesta. Se non renderai disponibili i tuoi dati non potremo adempiere agli obblighi contrattuali assunti.
 

Gestione dei reclami e dei contatti ricevuti da Flex2000

Puoi inviarci, via email, info@flex2000.pt suggerimenti o reclami riguardanti i servizi forniti da Flex2000. I tuoi dati personali saranno raccolti per analizzare e risolvere la situazione alla base del tuo suggerimento o reclamo e saranno trattati in base ai legittimi interessi di Flex2000.
 

Segnalazione della gestione del canale

Il Flex2000 Reporting Channel è lo spazio sicuro in cui è possibile segnalare pratiche irregolari secondo l'ambito definito. Se il reclamo viene presentato in modalità “Riservata”, i dati personali potranno essere inseriti dal reclamante. Nonostante ciò, questa visualizzazione sarà garantita in conformità con la conformità spiegata nel presente documento.
 

Gestione delle applicazioni

Sul portale “Risorse Umane”, il candidato inserisce i propri dati personali sotto forma di risposta ad una “Offerta di lavoro” o tramite il form di “Candidatura spontanea”.
 

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali?

I dati personali raccolti e trattati vengono conservati, tenendo conto della loro finalità, rispettando i termini legali applicabili. 

Nei casi in cui non si applica un periodo legale per quanto riguarda la conservazione e l'archiviazione dei dati personali, tali dati saranno archiviati e conservati solo per il periodo appropriato e nella misura necessaria, tenendo conto degli scopi per i quali sono stati raccolti, tranne se, in Ad un certo punto, il titolare dei dati personali, entro i limiti legali, esercita il proprio diritto di opposizione o cancellazione, oppure revoca il proprio consenso.

 

Con chi possiamo condividere i tuoi dati personali?

Flex2000 può condividere i tuoi dati personali con terze parti, che avranno accesso ad essi. Tali terzi includono, tra gli altri, autorità pubbliche, fornitori di servizi.

 

Nell'ambito della sua attività, Flex2000 può utilizzare subappaltatori, che accederanno e tratteranno i tuoi dati personali in conformità con le istruzioni di Flex2000.

 

A tal fine, ci assicuriamo che tali subappaltatori offrano garanzie sufficienti per l'esecuzione di misure tecniche e organizzative adeguate, in modo che il trattamento soddisfi i requisiti del GDPR e di altre normative applicabili, oltre a garantire la difesa dei diritti dei titolari dei dati personali dati.

 

Pertanto, Flex2000 può anche condividere i tuoi dati personali quando tale condivisione sia necessaria o opportuna alla luce della legislazione applicabile, per adempiere agli obblighi legali a cui è tenuta, per rispondere a richieste delle autorità pubbliche, nel caso in cui siano in gioco dati vitali del titolare dei dati personali o di terzi, per la tutela dei diritti e della proprietà di Flex2000, ovvero quando ci hai prestato previo consenso.

 

Quali sono i diritti dei titolari dei dati personali?

Secondo la normativa applicabile, potrai esercitare i seguenti diritti:

• Diritto di Accesso: ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento dei tuoi dati personali e in tal caso accedervi.  
• Diritto di rettifica: ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano e richiedere l'integrazione dei tuoi dati personali incompleti; 
• Diritto alla Cancellazione: ottenere la cancellazione dei propri dati personali, salvo i casi in cui sussistano motivi che ne convalidano la conservazione; 
• Diritto alla limitazione del trattamento: ottenere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali quando riguardano determinate categorie di dati o finalità del trattamento; 
• Diritto alla portabilità: ricevere i dati personali che ci hai fornito, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché richiedere la trasmissione dei tuoi dati personali ad un altro responsabile del trattamento; 
• Diritto di opposizione: opporsi, in qualsiasi momento, a determinati trattamenti dei tuoi dati personali, come, ad esempio, nel caso di trattamento dei dati personali per finalità di marketing diretto; 
• Diritto di non essere soggetto a decisioni individuali automatizzate, compresa la profilazione: non essere soggetto ad alcuna decisione presa esclusivamente sulla base di un trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti nella tua sfera giuridica o che incida in modo simile in modo significativo su di te.

Per poter esercitare i tuoi diritti, devi contattarci via e-mail: dpo@flex2000.pt

Inoltre, ti è garantito il diritto di revocare il tuo consenso ogniqualvolta tu lo abbia prestato, attraverso le modalità sopra indicate. La revoca del consenso non inficia, comunque, il trattamento effettuato fino alla data della revoca. 

Il titolare dei dati personali ha inoltre il diritto di proporre reclamo alla CNPD, o ad altra autorità di controllo competente, nonché di ricorrere a qualsiasi altro rimedio legale, se ritiene che i suoi dati personali non siano oggetto di un trattamento consentito da Flex2000 , in conformità alla normativa vigente e alla presente informativa.

 

Quali misure di sicurezza vengono adottate?

Flex2000 utilizza diverse misure di sicurezza, inclusi strumenti di autenticazione, crittografia e certificati digitali per proteggere e mantenere la sicurezza, l'integrità e la disponibilità dei tuoi dati personali. 

Sebbene la trasmissione di dati via Internet o sito web non possa garantire la completa sicurezza contro le intrusioni, Flex2000 e i suoi fornitori di servizi e partner commerciali fanno del loro meglio per implementare e mantenere misure di sicurezza fisiche, elettroniche e procedurali progettate per proteggere i dati personali degli Interessati in conformità con i requisiti applicabili in materia di protezione dei dati.

 

In quali circostanze trasferiamo i tuoi dati personali verso paesi terzi?

L’attività svolta da Flex2000 potrà comportare il trasferimento dei tuoi dati personali verso Paesi terzi – situati al di fuori dell’Unione Europea o che non appartengono allo Spazio Economico Europeo – anche se ciò avviene occasionalmente e sempre nel rapporto instaurato con gli altri servizi utilizzati da Flex2000 . 

In tali situazioni, saranno adottate tutte le misure necessarie ed opportune per garantire la protezione dei tuoi dati personali. 

Una di queste situazioni si verifica nell'ambito della presenza di Flex2000 sui social network, avendo un'influenza limitata sul trattamento dei dati effettuato dagli operatori di tali reti (ad esempio, gestione dei membri e gestione delle informazioni generali). Nelle situazioni in cui non abbiamo alcuna influenza, cerchiamo di garantire, per quanto possibile, che gli operatori dei social media agiscano in conformità con i requisiti di privacy e protezione dei dati richiesti dal GDPR. In molti casi, tuttavia, non abbiamo alcuna influenza sul trattamento dei dati effettuato dagli operatori e in determinate occasioni non abbiamo una chiara conoscenza dei dati trattati. 

Gli operatori dei social network gestiscono l'intera infrastruttura IT del servizio, applicando le proprie norme sulla privacy e sulla protezione dei dati e, inoltre, mantengono i propri rapporti con gli utenti (nella misura in cui questi sono utenti registrati del social network). Inoltre, gli operatori sono pienamente responsabili per tutte le questioni relative ai dati del profilo utente a cui Flex2000 non ha accesso.

 

Come utilizziamo i “Cookie”?

Per saperne di più sui cookie e su come Flex2000 li utilizza sul proprio sito web, consultare la nostra Informativa sui cookie.

I cookies non verranno in alcun modo utilizzati per invadere la privacy dell'Utente, ma verranno utilizzati solo per identificare l'Utente e tracciare il suo profilo al fine, ad esempio, di inviare azioni di marketing e/o promozionali e ricerche di mercato.

I cookie vengono memorizzati sul disco rigido del computer dell'Utente per salvare le sue preferenze, come login/password, se l'Utente sceglie l'opzione di accedere automaticamente alla visita successiva.

Se lo desidera, l'Utente può disabilitare i cookie nel proprio browser web, ma perderà alcune funzionalità. L'Utente ha la possibilità di configurare il proprio browser per essere avvisato, sullo schermo del computer, della ricezione dei cookie e per impedirne l'installazione sul disco rigido. Le informazioni relative a questa configurazione sono disponibili nelle istruzioni e nei manuali del browser.

 

Modifiche all'Informativa sulla Privacy

La presente Informativa sulla Privacy potrà essere aggiornata o modificata in qualsiasi momento e senza preavviso.
 

Tutti gli aggiornamenti all'Informativa sulla Privacy saranno comunicati tramite un avviso sul nostro sito web: https://www.flex2000.pt in modo che tali modifiche possano essere immediatamente comprese. 

Ovar, 10 ottobre 2024