Avis de confidentialité

Flex2000 s'engage à assurer la sécurité des données personnelles, c'est pourquoi elle a élaboré ce document qui décrit les conditions dans lesquelles elle traite vos données personnelles, ci-après dénommées "Titulaires concernés". 

Flex2000 respecte le droit à la vie privée des Titulaires et déclare se conformer aux dispositions légales et réglementaires applicables en matière de confidentialité et de protection des données personnelles, en adoptant des mesures appropriées pour garantir la confidentialité des données personnelles transmises par les Titulaires. 

Afin de clarifier le traitement des données, ainsi que sa finalité et les droits des personnes concernées, il est conseillé de lire périodiquement le présent avis de confidentialité. 

Pour clarifier tout doute, les Titulaires disposent de l'adresse e-mail suivante: dpo@flex2000.pt

 

Qui est responsable du traitement de vos données personnelles?

Flex2000 est responsable du traitement des données personnelles de ses clients (ou clients potentiels), partenaires et fournisseurs, en suivant à cet effet les termes de la législation sur la protection des données en vigueur dans l'Union européenne (le Règlement Général sur la Protection des Données – RGPD).

 

Flex2000 peut être contacté :

- par courrier, à Rua Eng. Ferreira Dias, 389 | Zone Industrielle d'Ovar - Phase III 3880-327 à Ovar | Portugal
- en appelant le 256581 940
- via l'adresse e-mail: rgpd@flex2000.pt

 

Quelles données personnelles collectons-nous ?

Les données personnelles que nous collectons dépendent du contexte de vos interactions avec Flex2000, dans le cadre de votre activité commerciale et dans le respect des obligations auxquelles vous êtes légalement tenu.   

Flex2000 collecte et traite les données personnelles fournies par les Titulaires dans le cadre des différents contacts établis entre les parties, tant physiques que téléphoniques, postaux ou électroniques.

 

Quelles sont les finalités qui précèdent la collecte de vos données personnelles et sur quelle base repose leur traitement ?

Flex2000 garantit que le traitement de vos données personnelles est effectué dans le cadre de la finalité pour laquelle elles ont été collectées, ou à des fins compatibles avec la finalité initiale pour laquelle elles ont été collectées. En outre, nous traitons vos données personnelles à des fins légalement prévues.
 

Gestion des clients et clients potentiels

Le traitement de vos données est nécessaire à l'exécution du contrat à conclure entre vous et Flex2000, ou à la mise en œuvre de mesures précontractuelles à votre demande. Si vous ne fournissez pas vos données, nous ne serons pas en mesure de vous fournir les services demandés ou contractés. 

Les données des clients pourront être communiquées à des tiers, notamment aux autorités publiques, aux fins du respect d'obligations légales ou contractuelles.
 

Gestion des fournisseurs

Le traitement de vos données est nécessaire à l'exécution du contrat à conclure entre vous et A Flex2000, ou à la réalisation de mesures précontractuelles à votre demande. Si vous ne mettez pas vos données à disposition, nous ne serons pas en mesure de remplir les obligations contractuelles assumées.
 

Gestion des réclamations et contacts reçus par Flex2000

Vous pouvez nous envoyer, par e-mail, info@flex2000.pt des suggestions ou des plaintes concernant les services fournis par Flex2000. Vos données personnelles seront collectées pour analyser et résoudre la situation sous-jacente à votre suggestion ou plainte et seront traitées sur la base des intérêts légitimes de Flex2000.
 

Gestion des canaux de reporting

Le canal de signalement Flex2000 est l'espace sécurisé dans lequel vous pouvez signaler des pratiques irrégulières selon la portée définie. Si la plainte est soumise de manière « confidentielle », des données personnelles peuvent être insérées par le plaignant. Néanmoins, cette visualisation sera assurée conformément à la conformité expliquée dans ce document.
 

Gestion des applications

Sur le portail "Ressources Humaines", le candidat saisit ses données personnelles sous la forme d'une réponse à une "Offre d'emploi" ou via un formulaire "Candidature spontanée".

 

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles?

Les données personnelles collectées et traitées sont conservées, compte tenu de leur finalité, dans le respect des délais légaux applicables. 

Dans les cas où un délai légal ne s'applique pas concernant la conservation et le stockage des données personnelles, ces données ne seront stockées et conservées que pendant la durée appropriée et dans la mesure nécessaire, compte tenu des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sauf si, À un moment donné, le titulaire des données personnelles, dans les limites légales, exerce son droit d'opposition ou d'effacement, ou retire son consentement.

 

Avec qui pouvons-nous partager vos données personnelles?

Flex2000 peut partager vos données personnelles avec des tiers, qui y auront accès. Ces tiers comprennent notamment les autorités publiques et les prestataires de services.

Dans le cadre de son activité, Flex2000 peut faire appel à des sous-traitants, qui accéderont et traiteront vos données personnelles conformément aux instructions de Flex2000.

À cette fin, nous veillons à ce que ces sous-traitants offrent des garanties suffisantes pour l'exécution de mesures techniques et organisationnelles appropriées, afin que le traitement réponde aux exigences du RGPD et des autres législations applicables, ainsi qu'à assurer la défense des droits des titulaires de données personnelles. données.

Par conséquent, Flex2000 peut également partager vos données personnelles lorsqu'un tel partage est nécessaire ou approprié au regard de la législation applicable, pour se conformer aux obligations légales auxquelles elle est tenue, pour répondre aux demandes des autorités publiques, dans le cas où des intérêts vitaux sont en jeu. du titulaire des données personnelles ou de tiers, pour la protection des droits et des biens de Flex2000, ou lorsque vous nous avez donné votre consentement préalable.

 

Quels sont les droits des titulaires de données personnelles ?

En vertu de la législation applicable, vous pouvez exercer les droits suivants :

• Droit d'accès: obtenez la confirmation du traitement ou non de vos données personnelles et, si tel est le cas, accédez-y.  
• Droit de rectification: obtenir la rectification des données personnelles inexactes vous concernant et demander que vos données personnelles incomplètes soient complétées; 
• Droit à l'effacement: obtenir l'effacement de vos données personnelles, sauf dans les cas où il existe des motifs qui valident leur conservation; 
• Droit à la limitation du traitement: obtenir la limitation du traitement de vos données personnelles lorsqu'elles concernent certaines catégories de données ou finalités de traitement; 
• Droit à la portabilité: recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ainsi que demander la transmission de vos données personnelles à un autre responsable du traitement; 
• Droit d'opposition: vous opposer, à tout moment, à certains traitements de vos données personnelles, comme par exemple dans le cas de traitements de données personnelles à des fins de marketing direct; 
• Droit de ne pas être soumis à des décisions individuelles automatisées, y compris le profilage: ne pas être soumis à une décision prise exclusivement sur la base d'un traitement automatisé, y compris le profilage, qui produit des effets dans votre sphère juridique ou qui vous affecte de manière significative de manière similaire.

Pour que vous puissiez exercer vos droits, vous devez nous contacter par email: dpo@flex2000.pt

En outre, vous avez la garantie du droit de retirer votre consentement chaque fois que vous l'avez donné, par les moyens indiqués ci-dessus. Le retrait du consentement n'entraîne toutefois pas la nullité des traitements effectués jusqu'à la date du retrait. 

Le titulaire des données personnelles a également le droit de déposer une plainte auprès de la CNPD, ou d'une autre autorité de contrôle compétente, ainsi que de recourir à tout autre recours légal, s'il estime que ses données personnelles ne font pas l'objet d'un traitement autorisé par Flex2000. , conformément à la législation en vigueur et au présent avis.

 

Quelles mesures de sécurité sont adoptées ?

Flex2000 utilise plusieurs mesures de sécurité, notamment des outils d'authentification, du cryptage et des certificats numériques pour aider à protéger et maintenir la sécurité, l'intégrité et la disponibilité de vos données personnelles. 

Bien que la transmission de données via Internet ou un site Web ne puisse garantir une sécurité complète contre les intrusions, Flex2000 et ses prestataires de services et partenaires commerciaux font de leur mieux pour mettre en œuvre et maintenir des mesures de sécurité physiques, électroniques et procédurales destinées à protéger les données personnelles des personnes concernées conformément aux exigences applicables en matière de protection des données.

 

Dans quelles circonstances transférons-nous vos données personnelles vers des pays tiers?

L'activité exercée par Flex2000 peut impliquer le transfert de vos données personnelles vers des pays tiers – situés en dehors de l'Union européenne ou n'appartenant pas à l'Espace économique européen – même si cela se produit occasionnellement et toujours dans la relation établie avec d'autres services utilisés par Flex2000. 

Dans de telles situations, toutes les mesures nécessaires et appropriées seront adoptées pour assurer la protection de vos données personnelles. 

Une de ces situations se produit dans le cadre de la présence de Flex2000 sur les réseaux sociaux, ayant une influence limitée sur les traitements de données effectués par les opérateurs de ces réseaux (par exemple, gestion des membres et gestion générale des informations). Dans les situations où nous n'avons aucune influence, nous essayons de garantir, dans la mesure du possible, que les opérateurs de médias sociaux agissent conformément aux exigences en matière de confidentialité et de protection des données requises par le RGPD. Cependant, dans de nombreux cas, nous n'avons aucune influence sur ces traitements de données effectués par les opérateurs et nous n'avons pas, à certaines occasions, une connaissance claire des données traitées. 

Les opérateurs de réseaux sociaux gèrent toute l'infrastructure informatique du service, en appliquant leurs propres règles de confidentialité et de protection des données et, en outre, entretiennent leurs propres relations avec les utilisateurs (dans la mesure où ceux-ci sont des utilisateurs enregistrés du réseau social). De plus, les opérateurs sont entièrement responsables de tous les problèmes liés aux données de profil utilisateur auxquelles Flex2000 n'a pas accès.

 

Comment utilisons-nous les "Cookies"?

Pour en savoir plus sur les cookies et la manière dont Flex2000 les utilise sur son site Web, consultez notre Avis relatif aux cookies.

En aucun cas les cookies ne seront utilisés pour porter atteinte à la vie privée de l'Utilisateur, ils servent uniquement à identifier l'Utilisateur et à tracer son profil afin, par exemple, de lui envoyer des actions marketing et/ou promotionnelles et des études de marché.

Les cookies sont stockés sur le disque dur de l'ordinateur de l'Utilisateur pour enregistrer ses préférences, telles que login/mot de passe, si l'Utilisateur choisit l'option de se connecter automatiquement lors de sa prochaine visite.

S'il le souhaite, l'utilisateur peut désactiver les cookies dans son navigateur Web, mais il perdra certaines fonctionnalités. L'Utilisateur a la possibilité de configurer son navigateur pour être averti, sur l'écran de son ordinateur, de la réception de cookies et empêcher leur installation sur le disque dur. Les informations relatives à cette configuration sont disponibles dans les instructions et manuels du navigateur.

 

Modifications apportées à l'avis de confidentialité

Cet avis de confidentialité peut être mis à jour ou modifié à tout moment et sans préavis.

 

Toutes les mises à jour de l'avis de confidentialité seront communiquées via un avis sur notre site Web : https://www.flex2000.pt afin que ces modifications puissent être immédiatement comprises.

Ovar, 10 octobre 2024