Política da Qualidade, Ambiente, IDI, Segurança e Prevenção de Acidentes Graves

A Flex2000 é uma empresa especializada em espumas flexíveis de poliuretano e sistemas de conforto produzidos em molas ensacadas/pocket spring, e está comprometida em ser uma organização de referência nas suas áreas de atividade, pela qualidade dos nossos produtos e serviços, pela nossa dedicação à sustentabilidade, aplicando práticas que impulsionam o progresso económico, ambiental e social para o benefício das gerações atuais e futuras e comunidades envolventes. Trabalhamos continuamente para que as nossas operações sejam responsáveis e contribuam ativamente para uma sociedade sustentável e próspera. Aplicamos para isso a melhoria contínua, a inovação e o     desenvolvimento de um negócio sustentável com valores corporativos que pretendem garantir a satisfação de clientes e partes interessadas. Para atingir estes objetivos possuímos um sistema de gestão integrado nos seguintes âmbitos:

• Gestão de Qualidade segundo a ISO 9001:2015, a IATF 16949:2016 e a EN ISO 13485:2016
• Gestão Ambiental segundo a ISO 14001:2015
• Gestão de Segurança segundo a ISO 45001:2018
• Gestão IDI segundo a NP 4457:2021
• Gestão Segurança e Prevenção de Acidentes Graves segundo a Diretiva SEVESO

Para o desenvolvimento sustentável da organização prevêem-se os seguintes princípios de gestão:

EMPRESARIAL

• Aprofundar o conhecimento das necessidades e expectativas dos nossos clientes e de partes interessadas.
• Satisfazer os requisitos aplicáveis, assegurar a qualidade dos nossos produtos tendo em conta a satisfação dos requisitos de cliente e legais aplicáveis ou outros que a organização subscreva.
• Garantir que os riscos e oportunidades que podem afetar a conformidade de produtos ou a continuidade do negócio sejam determinados e geridos.
• Estabelecer metas mensuráveis de sustentabilidade e monitorizar o nosso desempenho por meio de indicadores-chave.
• Através do relatório anual de sustentabilidade vamos comunicar as metas, iniciativas e progresso de sustentabilidade aos nossos colaboradores, clientes, fornecedores e autoridades.
• Investir em pesquisa e desenvolvimento para encontrar soluções inovadoras para os desafios de sustentabilidade nas nossas áreas de atividade.
• A gestão da Flex2000 encara a sustentabilidade como uma atividade importante no desenvolvimento do nosso negócio não deixando de avaliar o retorno efetivo da aplicação destas ações internas que sustentam a sustentabilidade na Flex2000.

EFICIÊNCIA

• Prevenir falhas, com o objetivo de zero defeitos de qualidade, minimizar os riscos profissionais, minimizar os riscos de acidentes graves e os danos ao meio ambiente.
• Promover a melhoria contínua, procurar melhorar continuamente os meios técnicos e humanos possibilitando assim a continuidade e o crescimento da empresa através da inovação e desenvolvimento dos nossos processos e produtos.
• Fabricar produtos de alta qualidade que sejam seguros, duráveis e projetados para uso prolongado, reduzindo assim o desperdício e promovendo uma economia circular.
• Explorar materiais e tecnologias inovadoras para minimizar a dependência de recursos não renováveis.
• Criar valor para os nossos clientes fornecendo-lhes, ao melhor preço, um produto melhor e mais inovador.

AMBIENTAL

• Proteger o meio ambiente e prevenir a contaminação associada aos nossos processos.
• Gerir os riscos ambientais, com vista a eliminar ou minimizar os impactos negativos das atividades, tanto nas situações normais, como nas de emergência, acidente ou catástrofe.
• Promover o uso eficiente e sustentável dos recursos naturais e energéticos para reduzir os impactos ambientais associados.
• Minimizar a produção de resíduos, e privilegiar a valorização dos resíduos gerados, assegurando que os restantes são encaminhados para destino final adequado.
• Colaborar com as entidades públicas e privadas com o objetivo de promover atuações dirigidas à melhoria do meio ambiente.
• Minimizar a pegada ambiental das nossas operações, com foco na conservação de recursos e na gestão responsável de resíduos.
• Melhorar continuamente os nossos processos de produção para aumentar a eficiência energética e reduzir emissões.

SOCIAL

• Desenvolver as atividades estabelecendo como valor fundamental a segurança e saúde das pessoas incluindo colaboradores, clientes, fornecedores e terceiros. Manter o local de trabalho seguro e fomentar uma cultura que priorize o bem-estar de todos.
• Satisfazer os seus colaboradores, promovendo um ambiente saudável e inclusivo, apostar na formação e desenvolvimento profissional dos colaboradores, bem como no comprometimento das pessoas nas suas funções e responsabilidades.
• Promover um envolvimento ativo com as comunidades em que operamos, com o objetivo de contribuir positivamente, apoiando iniciativas locais, oferecendo oportunidades de trabalho e sendo um vizinho ambientalmente responsável.
• Responder às preocupações da comunidade e trabalhar de forma colaborativa para abordá-las.

PREVENÇÃO DE ACIDENTES GRAVES
A Flex2000 tem como preocupação fundamental assegurar as melhores condições de segurança para os seus colaboradores e minimização dos riscos para a Comunidade, do Meio Ambiente envolvente, bem como a preservação das suas instalações e equipamentos.

Como complemento destas linhas de orientação e no âmbito da PPAG, a Flex2000 compromete-se com o seguinte:
 

• Cumprir todas as disposições regulamentares e as linhas de orientação da ISOPA como meio eficaz para a Prevenção de Acidentes Graves.
• Assegurar uma melhoria contínua e sustentada das condições de trabalho, prevenção / controlo dos Riscos Profissionais, dos Riscos de Acidentes Graves, e da vigilância da saúde dos colaboradores, garantindo o cumprimento integral de toda a Legislação em vigor e de outros requisitos subscritos, em matéria de Segurança, Saúde, Ambiente e Prevenção de Acidentes Graves envolvendo Substâncias Perigosas, incluindo as recomendações da ISOPA.
• Identificar, avaliar, acompanhar e controlar todas as fontes de risco envolvendo Substâncias Perigosas, na sua atividade e novos projetos, nas normais condições de funcionamento e modificações suscetíveis de afetar o seu controlo.
• Disponibilizar os meios humanos, equipamentos e financeiros necessários ao cumprimento do SGSPAG adequadas aos perigos identificados, definindo funções, responsabilidades, competências e promovendo a informação e/ou formação dos Colaboradores internos, fornecedores, prestadores de serviço e restantes partes interessadas.
• Implementar procedimentos de manutenção e operação que assegurem o funcionamento em segurança dos equipamentos, instalações e processos relevantes em matéria de Prevenção de Acidentes Graves envolvendo Substâncias Perigosas.
• Garantir a melhoria contínua de desempenho de todos os sistemas de prevenção, nomeadamente do SGSPAG, por meio da implementação, monitorização e avaliação do cumprimento dos mesmos.
• Estabelecer um Planeamento e Gestão das Emergências através da operacionalidade do Plano de Emergência Interno em consonância e aplicabilidade deste face a situações de risco reais, bem como a sua articulação com o Plano de Emergência Externo.
• Rever periodicamente o SGSPAG, tendo em consideração os contributos dos Colaboradores e restantes partes interessadas, resultados de desempenho do sistema e experiências adquiridas, assegurando que são atuais, funcionais e eficazes.

DISPOSITIVOS MÉDICOS
A Flex2000 compromete-se a fabricar colchões hospitalares seguros e de alta qualidade, em conformidade com a ISO 13485 e os requisitos regulatórios. Procuramos a manutenção da efetividade do nosso Sistema de Gestão da Qualidade, garantindo segurança, eficiência e satisfação dos clientes. Valorizamos a gestão de riscos, o trabalho em equipa, a capacitação dos colaboradores e a sustentabilidade, assegurando um ambiente de trabalho seguro e responsável.

Todos os colaboradores são responsáveis por aderir e promover esta política no âmbito das suas funções. A Administração lidera e garante o seu compromisso com os objetivos e requisitos do Sistema de Gestão e, nesse sentido, fornece todos os meios humanos, técnicos e económicos necessários para alcançá-los e para garantir a sua implementação bem-sucedida. Esta política será revista periodicamente para garantir a sua relevância e efetividade, sendo adaptada conforme necessário para lidar com as circunstâncias em mudança, os avanços tecnológicos e as melhores práticas emergentes.

Ovar, 10 de abril de 2025
A Administração
(Carlos Pereira)