Politica di qualità, ambiente, RDI, sicurezza e prevenzione degli incidenti gravi

Flex2000 è un'azienda specializzata in schiume flessibili di poliuretano e sistemi di comfort prodotti con molle insacchettate, impegnata a essere un'organizzazione di riferimento nei suoi settori di attività per la qualità dei nostri prodotti e servizi e per la nostra dedizione alla sostenibilità, applicando pratiche che promuovono il progresso economico, ambientale e sociale a beneficio delle generazioni attuali e future e delle comunità circostanti. Lavoriamo continuamente affinché le nostre operazioni siano responsabili e contribuiscano attivamente a una società sostenibile e prospera. Per raggiungere questo obiettivo, applichiamo il miglioramento continuo, l'innovazione e lo sviluppo di un'azienda sostenibile con valori aziendali che mirano a garantire la soddisfazione dei clienti e delle parti interessate. Per raggiungere questi obiettivi, possediamo un sistema di gestione integrato nei seguenti ambiti:

• Gestione della Qualità secondo la IATF 16949:2016 e la ISO 9001:2015
• Gestione Ambientale secondo la ISO 14001:2015
• Gestione della Sicurezza secondo la ISO 45001:2018
• Gestione R&S&I secondo la NP 4457:2021
• Gestione della Sicurezza e Prevenzione degli Incidenti Rilevanti secondo la Direttiva SEVESO

Per lo sviluppo sostenibile dell'organizzazione, sono previsti i seguenti principi di gestione:
AZIENDALE

• Approfondire la conoscenza delle esigenze e aspettative dei nostri clienti e delle parti interessate.
• Soddisfare i requisiti applicabili, garantire la qualità dei nostri prodotti, tenendo conto della soddisfazione dei requisiti dei clienti e di quelli legali o di altri sottoscritti dall'organizzazione.
• Garantire che i rischi e le opportunità che possono influire sulla conformità dei prodotti o sulla continuità aziendale siano determinati e gestiti.
• Stabilire obiettivi di sostenibilità misurabili e monitorare le nostre prestazioni attraverso indicatori chiave.
• Tramite il rapporto annuale di sostenibilità, comunicheremo gli obiettivi, le iniziative e i progressi in termini di sostenibilità ai nostri dipendenti, clienti, fornitori e autorità.
• Investire in ricerca e sviluppo per trovare soluzioni innovative alle sfide della sostenibilità nei nostri settori di attività.
• La gestione di Flex2000 considera la sostenibilità come un'attività importante nello sviluppo della nostra attività, valutando continuamente il ritorno effettivo dell'applicazione di queste azioni interne che sostengono la sostenibilità in Flex2000.

EFFICIENZA

• Prevenire guasti con l'obiettivo di zero difetti di qualità, minimizzare i rischi professionali, ridurre il rischio di incidenti rilevanti e limitare i danni ambientali.
• Promuovere il miglioramento continuo, cercando di migliorare costantemente le risorse tecniche e umane, consentendo così la continuità e la crescita dell'azienda attraverso l'innovazione e lo sviluppo dei nostri processi e prodotti.
• Produrre prodotti di alta qualità che siano sicuri, durevoli e progettati per un uso prolungato, riducendo così i rifiuti e promuovendo un'economia circolare.
• Esplorare materiali e tecnologie innovative per minimizzare la dipendenza dalle risorse non rinnovabili.
• Creare valore per i nostri clienti offrendo loro un prodotto migliore e più innovativo al miglior prezzo.

AMBIENTALE

• Proteggere l'ambiente e prevenire la contaminazione associata ai nostri processi.
• Gestire i rischi ambientali per eliminare o ridurre al minimo gli impatti negativi delle attività, sia in situazioni normali che in caso di emergenze, incidenti o catastrofi.
• Promuovere l'uso efficiente e sostenibile delle risorse naturali ed energetiche per ridurre gli impatti ambientali associati.
• Ridurre al minimo la produzione di rifiuti e favorire il recupero dei rifiuti generati, garantendo che quelli rimanenti siano smaltiti correttamente.
• Collaborare con enti pubblici e privati per promuovere azioni volte a migliorare l'ambiente.
• Ridurre al minimo l'impronta ambientale delle nostre operazioni, concentrandosi sulla conservazione delle risorse e sulla gestione responsabile dei rifiuti.
• Migliorare continuamente i nostri processi produttivi per aumentare l'efficienza energetica e ridurre le emissioni.

SOCIALE

• Svolgere le attività stabilendo come valore fondamentale la sicurezza e la salute delle persone, inclusi dipendenti, clienti, fornitori e terzi. Mantenere un ambiente di lavoro sicuro e promuovere una cultura che dia priorità al benessere di tutti.
• Soddisfare i nostri dipendenti promuovendo un ambiente sano e inclusivo, investendo nella formazione e nello sviluppo professionale dei dipendenti, nonché incoraggiando l'impegno nei loro ruoli e responsabilità.
• Promuovere un coinvolgimento attivo con le comunità in cui operiamo, con l'obiettivo di contribuire positivamente sostenendo iniziative locali, offrendo opportunità di lavoro e dimostrando di essere un vicino responsabile dal punto di vista ambientale.
• Rispondere alle preoccupazioni della comunità e lavorare in collaborazione per affrontarle.

PREVENZIONE DEGLI INCIDENTI RILEVANTI La principale preoccupazione di Flex2000 è garantire le migliori condizioni di sicurezza per i propri dipendenti, ridurre al minimo i rischi per l'ambiente e la comunità circostante e preservare le proprie strutture e attrezzature.
A completamento di queste linee guida e nell'ambito della PPAG, Flex2000 si impegna a:

• Rispettare tutte le disposizioni normative e le linee guida dell'ISOPA come mezzo efficace per la Prevenzione degli Incidenti Rilevanti.
• Garantire un miglioramento continuo e sostenuto delle condizioni di lavoro, prevenzione/controllo dei rischi professionali, dei rischi di incidenti rilevanti e la sorveglianza della salute dei dipendenti, garantendo la piena conformità a tutte le normative vigenti e ad altri requisiti sottoscritti in materia di Sicurezza, Salute, Ambiente e Prevenzione degli Incidenti Rilevanti che coinvolgono Sostanze Pericolose, comprese le raccomandazioni dell'ISOPA.
• Identificare, valutare, monitorare e controllare tutte le fonti di rischio che coinvolgono Sostanze Pericolose nelle sue attività e nuovi progetti nelle condizioni di funzionamento normale e nelle modifiche che potrebbero influenzarne il controllo.
• Fornire le risorse umane, attrezzature e finanziarie necessarie per conformarsi al SGSPAG, adeguate ai pericoli identificati, definendo funzioni, responsabilità e competenze, e promuovendo l'informazione e/o la formazione dei dipendenti interni, fornitori, fornitori di servizi e altre parti interessate.
• Attuare procedure di manutenzione e gestione che garantiscano il funzionamento sicuro delle attrezzature, delle strutture e dei processi rilevanti per la Prevenzione degli Incidenti Rilevanti che coinvolgono Sostanze Pericolose.
• Garantire il miglioramento continuo delle prestazioni di tutti i sistemi di prevenzione, in particolare del SGSPAG, attraverso l'implementazione, il monitoraggio e la valutazione della conformità.
• Stabilire una Pianificazione e Gestione delle Emergenze attraverso l'operatività del Piano di Emergenza Interno in linea con le situazioni di rischio effettive, nonché la sua articolazione con il Piano di Emergenza Esterno.
• Riesaminare periodicamente il SGSPAG tenendo conto dei contributi dei dipendenti e delle altre parti interessate, dei risultati delle prestazioni del sistema e delle esperienze acquisite, garantendo che sia attuale, funzionale ed efficace.

Tutti i dipendenti sono responsabili dell'adesione e della promozione di questa politica nell'ambito delle loro funzioni. La Direzione guida e garantisce il proprio impegno verso gli obiettivi e i requisiti del Sistema di Gestione, fornendo tutte le risorse umane, tecniche ed economiche necessarie per raggiungerli e garantire la loro riuscita implementazione. Questa politica sarà rivista periodicamente per garantirne la rilevanza e l'efficacia, e sarà adattata secondo necessità per affrontare le circostanze in evoluzione, i progressi tecnologici e le migliori pratiche emergenti.
Ovar, 21 dicembre 2023

La Direzione
(Carlos Pereira)